Política de privacidad

1. Identidad del responsable del tratamiento

La plataforma de inscripciones deportivas Inscrik es gestionada por:

CRUZANDO LA META EVENTS, S.L.
NIF: B75378232
Domicilio: C/ Sierra de las Villas, 24 – 04240 Viator (Almería)
Correo electrónico: info@cruzandolameta.es

En adelante, CRUZANDO LA META o INSCRIK.

CRUZANDO LA META es responsable del tratamiento de los datos relacionados con el registro y mantenimiento de la cuenta de usuario, el acceso al panel privado, el historial de inscripciones y resultados, la administración y seguridad de la plataforma y la atención de consultas relacionadas con su funcionamiento.

Cuando el usuario se inscriba en una prueba deportiva, CRUZANDO LA META y el organizador de dicha prueba, identificado en la correspondiente ficha informativa o reglamento, actuarán como corresponsables del tratamiento respecto de las operaciones necesarias para gestionar la inscripción, participación, cronometraje y resultados de esa prueba concreta.

2. Datos personales tratados

En función de los servicios utilizados y de las características de cada prueba, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI, NIE o pasaporte.
• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono y dirección postal.
• Datos personales: fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, localidad y provincia.
• Datos deportivos: club o equipo, categoría, modalidad, dorsal y licencia federativa.
• Datos relacionados con la inscripción: prueba seleccionada, distancia, modalidad, talla de camiseta, descuentos y demás opciones asociadas al evento.
• Datos del padre, madre, tutor o representante legal cuando el participante sea menor de edad.
• Datos económicos y de facturación relacionados con pagos, devoluciones y justificantes.
• Resultados deportivos: tiempos, posiciones, clasificaciones, categorías, penalizaciones e incidencias de cronometraje.
• Datos de acceso y seguridad: nombre de usuario, contraseña cifrada, dirección IP, fecha y hora de acceso, registros técnicos y actividad realizada en la plataforma.
• Cualquier otro dato solicitado de manera justificada por el organizador en atención a las características y requisitos específicos de una prueba.

INSCRIK no accede ni conserva los datos completos de las tarjetas bancarias. El pago se realiza mediante la entidad bancaria o pasarela de pago habilitada, que tratará dichos datos conforme a sus propias condiciones de seguridad y privacidad.

3. Finalidades del tratamiento

3.1. Registro y mantenimiento de la cuenta de usuario

Los datos se tratarán para:

• Crear y administrar la cuenta de usuario.
• Verificar la identidad y gestionar el acceso mediante usuario y contraseña.
• Mantener actualizados los datos del perfil.
• Facilitar futuras inscripciones sin necesidad de introducir nuevamente todos los datos.
• Mostrar en el panel privado las pruebas en las que el usuario se haya inscrito o participado.
• Permitir la consulta de justificantes, dorsales, resultados y clasificaciones.
• Gestionar cambios, incidencias o solicitudes relacionadas con la cuenta.
• Garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento de la plataforma.

3.2. Gestión de la inscripción y participación en pruebas deportivas

Los datos se tratarán para:

• Tramitar y confirmar la inscripción.
• Verificar la identidad, edad, categoría, modalidad y, cuando proceda, la licencia federativa.
• Gestionar el cobro de la cuota y las posibles devoluciones.
• Aplicar descuentos, promociones o tarifas federativas.
• Remitir justificantes y confirmaciones de inscripción.
• Preparar y asignar dorsales, categorías y listados de participantes.
• Facilitar al organizador la información necesaria para desarrollar la prueba.
• Gestionar modificaciones, cancelaciones, incidencias y reclamaciones.
• Realizar el cronometraje.
• Elaborar y publicar clasificaciones y resultados.
• Cumplir el reglamento y las condiciones particulares del evento.

3.3. Comunicaciones relacionadas con la prueba

Los datos de contacto podrán utilizarse para enviar comunicaciones necesarias sobre las pruebas en las que el usuario se haya inscrito, entre otras:

• Confirmación de la inscripción.
• Información sobre pagos o devoluciones.
• Asignación y recogida de dorsales.
• Horarios, recorridos, accesos y servicios disponibles.
• Cambios, aplazamientos o cancelaciones.
• Información sobre seguridad y participación.
• Resultados y clasificaciones.
• Resolución de incidencias.

Estas comunicaciones tienen carácter operativo y son necesarias para gestionar la inscripción y participación en el evento.

3.4. Información sobre otros eventos deportivos

CRUZANDO LA META podrá utilizar los datos de contacto de los usuarios con los que mantenga una relación contractual previa para informarles sobre nuevas pruebas, inscripciones y servicios deportivos propios similares a aquellos que hayan contratado o en los que hayan participado a través de Inscrik.

Estas comunicaciones podrán incluir información sobre:

• Apertura de inscripciones.
• Nuevas ediciones de pruebas anteriores.
• Eventos de una modalidad deportiva similar.
• Pruebas celebradas en una zona geográfica próxima.
• Plazos de inscripción o disponibilidad de plazas.
• Servicios propios relacionados con la inscripción, participación, cronometraje y consulta de resultados.

Para seleccionar comunicaciones que puedan resultar de interés podrán tenerse en cuenta criterios generales como el tipo de deporte, modalidad, distancia, categoría o ubicación geográfica de las pruebas en las que el usuario se haya inscrito.

El usuario podrá oponerse a esta utilización de sus datos desde el momento de su recogida y solicitar la baja en cualquier momento:

• Mediante el enlace de baja incluido en cada comunicación.
• A través de las opciones habilitadas en su cuenta o panel privado.
• Escribiendo a info@cruzandolameta.es.

La baja será gratuita y no afectará a la cuenta de usuario, a las inscripciones realizadas ni al envío de las comunicaciones operativas necesarias para gestionar las pruebas en las que participe.

Estas comunicaciones serán remitidas por CRUZANDO LA META en su propio nombre. Los datos de contacto no serán comunicados a los organizadores para que desarrollen campañas promocionales propias, salvo que exista una base jurídica independiente y se haya informado previamente al usuario.

3.5. Cumplimiento de obligaciones legales

Los datos podrán tratarse para cumplir obligaciones fiscales, contables, administrativas, deportivas, de consumo, de seguridad y cualesquiera otras legalmente exigibles.

3.6. Seguridad, prevención del fraude y defensa de reclamaciones

Los datos técnicos y registros de actividad podrán tratarse para:

• Evitar accesos no autorizados.
• Proteger las cuentas de usuario.
• Prevenir operaciones fraudulentas.
• Garantizar la seguridad de la plataforma.
• Investigar incidencias o vulneraciones de seguridad.
• Acreditar las operaciones realizadas.
• Formular, ejercer o defender reclamaciones.

4. Legitimación del tratamiento

CRUZANDO LA META tratará los datos personales sobre las siguientes bases jurídicas:

4.1. Ejecución de una relación contractual

El tratamiento necesario para crear y mantener la cuenta, gestionar el perfil, permitir el acceso al panel privado, tramitar las inscripciones, gestionar los pagos, comprobar los requisitos de participación, realizar el cronometraje y facilitar los resultados se basa en la ejecución de la relación contractual establecida con el usuario, conforme al artículo 6.1.b) del Reglamento General de Protección de Datos.

Esta base jurídica será también aplicable a los tratamientos realizados conjuntamente con el organizador cuando resulten necesarios para gestionar la inscripción y participación en una prueba concreta.

4.2. Cumplimiento de obligaciones legales

El tratamiento necesario para atender obligaciones fiscales, contables, administrativas, deportivas, de consumo o requerimientos de autoridades y organismos públicos se basa en el cumplimiento de obligaciones legales, conforme al artículo 6.1.c) del Reglamento General de Protección de Datos.

4.3. Interés legítimo

El tratamiento de datos técnicos, registros de acceso y demás información necesaria para garantizar la seguridad de la plataforma, prevenir el fraude, investigar incidencias y formular o defender reclamaciones se basa en el interés legítimo de CRUZANDO LA META, conforme al artículo 6.1.f) del Reglamento General de Protección de Datos.

Asimismo, el envío a usuarios con los que exista una relación contractual previa de información sobre nuevas pruebas y servicios propios similares gestionados a través de Inscrik se basa en el interés legítimo de CRUZANDO LA META en mantener informados a sus usuarios, conforme al artículo 6.1.f) del Reglamento General de Protección de Datos y al artículo 21.2 de la Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.

El usuario podrá oponerse en cualquier momento a la recepción de estas comunicaciones, de forma sencilla y gratuita, sin que ello afecte a la prestación de los servicios contratados.

4.4. Consentimiento

Cuando se soliciten datos o se realicen tratamientos opcionales que no sean necesarios para gestionar la cuenta, la inscripción o la participación en una prueba, el tratamiento se basará en el consentimiento del usuario, conforme al artículo 6.1.a) del Reglamento General de Protección de Datos.

El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento, sin que dicha retirada afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

5. Corresponsabilidad con los organizadores

Respecto de cada inscripción, CRUZANDO LA META y el organizador identificado en la ficha informativa o reglamento de la prueba determinarán conjuntamente determinados fines y medios del tratamiento, por lo que actuarán como corresponsables conforme al artículo 26 del Reglamento General de Protección de Datos.

Esta corresponsabilidad se limita exclusivamente a los usuarios inscritos en la prueba organizada por dicha entidad y a las operaciones necesarias para gestionar su inscripción, participación, cronometraje y resultados.

5.1. Funciones de CRUZANDO LA META

CRUZANDO LA META se encargará principalmente de:

• Proporcionar y administrar la plataforma tecnológica de inscripción.
• Recoger los datos mediante los formularios habilitados.
• Gestionar la cuenta y el panel privado del usuario.
• Integrar el sistema de pago.
• Generar justificantes y confirmaciones.
• Proporcionar soporte técnico.
• Custodiar la información dentro de la plataforma.
• Realizar el cronometraje cuando haya sido contratado.
• Elaborar y publicar clasificaciones y resultados.
• Aplicar las medidas de seguridad correspondientes a la plataforma.

5.2. Funciones del organizador

El organizador se encargará principalmente de:

• Determinar las características, condiciones y reglamento del evento.
• Definir las modalidades, categorías y requisitos de participación.
• Determinar los datos necesarios para gestionar la prueba.
• Gestionar el desarrollo material y deportivo del evento.
• Verificar el cumplimiento de los requisitos de participación.
• Gestionar la entrega de dorsales, seguros, permisos y servicios asociados.
• Remitir las comunicaciones organizativas necesarias.
• Atender las incidencias directamente relacionadas con la celebración de la prueba.
• Gestionar, cuando corresponda, las fotografías, vídeos u otros contenidos obtenidos durante el evento, informando separadamente de este tratamiento.

Ambas entidades colaborarán en el cumplimiento del deber de información, la atención de los derechos de los participantes, la gestión de incidentes de seguridad y la aplicación de los plazos de conservación.

El usuario podrá solicitar información sobre los aspectos esenciales del acuerdo de corresponsabilidad escribiendo a info@cruzandolameta.es.

Asimismo, podrá ejercer sus derechos frente a cualquiera de los corresponsables, sin perjuicio de que la solicitud sea remitida internamente a la entidad encargada de atenderla según la distribución de funciones acordada.

Los tratamientos que el organizador realice posteriormente para fines propios, distintos de la gestión de la prueba, serán de su exclusiva responsabilidad y deberán contar con una base jurídica adecuada y su propia información de protección de datos.

6. Destinatarios de los datos

Los datos podrán ser comunicados o resultar accesibles a:

• El organizador de la prueba en la que el usuario se haya inscrito, limitado a los datos necesarios para gestionar dicha prueba.
• Federaciones deportivas cuando sea necesario verificar licencias, categorías o requisitos federativos.
• Entidades aseguradoras cuando resulte necesario gestionar el seguro de la prueba.
• Servicios médicos, sanitarios o de emergencia cuando resulte necesario para garantizar la seguridad de los participantes.
• Entidades bancarias y proveedores de servicios de pago.
• Proveedores tecnológicos, de alojamiento, mantenimiento, correo electrónico, soporte, seguridad o comunicaciones.
• Administraciones públicas, juzgados, tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad u otros organismos cuando exista una obligación legal.

Los organizadores de otras pruebas no tendrán acceso a los datos de los usuarios que no se hayan inscrito en sus respectivos eventos.

Los proveedores que accedan a los datos por cuenta de CRUZANDO LA META actuarán como encargados del tratamiento y estarán sujetos a las correspondientes obligaciones contractuales de confidencialidad, seguridad y protección de datos.

7. Listados de participantes, cronometraje y resultados

La participación en una competición deportiva puede implicar la inclusión del participante en listados y clasificaciones necesarios para la gestión, desarrollo y transparencia del evento.

Podrán publicarse, de forma limitada y proporcionada:

• Nombre y apellidos.
• Dorsal.
• Categoría.
• Club o equipo.
• Tiempo realizado.
• Posición y resultado deportivo.
• Penalizaciones o descalificaciones cuando proceda.

No se publicarán el DNI, dirección postal, teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento completa ni datos bancarios.

Los resultados podrán mantenerse como parte del histórico deportivo de la prueba y del panel privado del participante, limitándose la información publicada a la necesaria para identificar el resultado deportivo.

Cuando existan circunstancias personales que justifiquen la ocultación o limitación de la identidad pública de un participante, este podrá comunicarlo a CRUZANDO LA META o al organizador para que la solicitud sea evaluada atendiendo a su situación particular.

8. Inscripción de menores de edad

Cuando el participante sea menor de edad, la inscripción deberá ser realizada o autorizada por quien ostente su patria potestad, tutela o representación legal.

Podrán solicitarse los datos identificativos y de contacto del representante para:

• Comprobar y documentar la autorización.
• Gestionar la inscripción y participación del menor.
• Realizar las comunicaciones necesarias.
• Atender incidencias relacionadas con la prueba.

El representante deberá revisar el reglamento del evento, garantizar que los datos facilitados son correctos y aceptar las condiciones de participación en nombre del menor.

En los listados y resultados de menores se aplicarán medidas de minimización y especial cautela, evitando la publicación de información que permita su localización o contacto.

9. Inscripción de otras personas

Cuando un usuario inscriba a otra persona, declara que cuenta con su autorización o representación suficiente para facilitar sus datos y gestionar la inscripción.

La persona que realiza la inscripción deberá haber informado al participante sobre esta política de privacidad y sobre las condiciones de la prueba.

CRUZANDO LA META podrá remitir directamente al participante la confirmación de la inscripción y la información necesaria sobre el tratamiento de sus datos.

10. Carácter obligatorio de los datos

Los campos identificados como obligatorios son necesarios para crear la cuenta, gestionar la inscripción, comprobar los requisitos de participación o prestar los servicios solicitados.

La negativa a facilitarlos, o la aportación de datos incompletos o inexactos, puede impedir el registro o la participación en la prueba.

El usuario se compromete a proporcionar información veraz, exacta y actualizada y a comunicar cualquier modificación.

Cada organizador deberá limitar los datos solicitados a los que resulten adecuados, pertinentes y necesarios para la prueba concreta.

11. Conservación de los datos

Los datos de la cuenta se conservarán mientras el usuario mantenga activa su relación con la plataforma o no solicite su supresión.

Los datos de las inscripciones se conservarán durante la gestión y celebración de la prueba y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender devoluciones, responsabilidades, reclamaciones y obligaciones legales.

La información económica, contable y de facturación se conservará durante los plazos exigidos por la legislación aplicable.

Las clasificaciones y resultados deportivos podrán mantenerse como parte del histórico de la competición y del panel privado del participante, aplicando criterios de minimización y atendiendo las solicitudes justificadas de oposición, ocultación o supresión.

Los datos utilizados para informar sobre otros eventos deportivos se tratarán mientras se mantenga la relación con el usuario o hasta que este se oponga a la recepción de dichas comunicaciones.

Cuando los datos dejen de ser necesarios, serán suprimidos o bloqueados y permanecerán únicamente a disposición de las autoridades competentes durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades.

12. Derechos de las personas usuarias

El usuario podrá ejercer los siguientes derechos:

• Acceder a sus datos personales.
• Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
• Solicitar la supresión de sus datos cuando proceda.
• Solicitar la limitación del tratamiento.
• Oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo.
• Solicitar la portabilidad de sus datos cuando resulte aplicable.
• Retirar el consentimiento otorgado para tratamientos opcionales.
• No ser objeto de decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos o similares, cuando proceda.

Para cuestiones relacionadas con la cuenta, el panel privado, el funcionamiento de Inscrik o el historial de pruebas, podrá dirigirse a:

CRUZANDO LA META EVENTS, S.L.
C/ Sierra de las Villas, 24 – 04240 Viator (Almería)
Correo electrónico: info@cruzandolameta.es

Para cuestiones relacionadas exclusivamente con una prueba concreta, también podrá dirigirse al organizador identificado en su ficha informativa o reglamento.

La solicitud deberá indicar el derecho que desea ejercer y permitir comprobar razonablemente la identidad del solicitante. Cuando existan dudas justificadas sobre su identidad, podrá solicitarse información adicional.

Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su sede electrónica.

13. Datos especialmente protegidos

INSCRIK no solicitará con carácter general datos de salud ni otras categorías especiales de datos.

Cuando una prueba concreta requiera excepcionalmente información de esta naturaleza por razones justificadas de seguridad o participación, el organizador deberá informar previamente y de manera específica sobre la finalidad, base jurídica, destinatarios, conservación y medidas aplicables.

La inclusión de preguntas genéricas o excesivamente amplias sobre el estado de salud deberá evitarse, solicitándose únicamente la información estrictamente necesaria para la finalidad perseguida.

14. Transferencias internacionales de datos

Con carácter general, los datos se tratarán dentro del Espacio Económico Europeo.

Cuando resulte necesario utilizar proveedores ubicados fuera de este territorio, se adoptarán las garantías exigidas por la normativa, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente reconocidos.

15. Seguridad y confidencialidad

CRUZANDO LA META aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos frente a su destrucción, pérdida, alteración, acceso o comunicación no autorizados.

Las contraseñas son personales y confidenciales. El usuario será responsable de conservarlas adecuadamente y de comunicar cualquier acceso o utilización no autorizada de su cuenta.

El personal y los proveedores que puedan acceder a los datos estarán sujetos a obligaciones de confidencialidad y únicamente podrán tratar la información conforme a las instrucciones y finalidades autorizadas.

16. Cookies y tecnologías similares

La plataforma puede utilizar cookies y tecnologías similares necesarias para su funcionamiento, seguridad, autenticación y prestación de los servicios solicitados.

La utilización de cookies analíticas, publicitarias o de personalización que no sean estrictamente necesarias requerirá el consentimiento previo del usuario, de acuerdo con lo establecido en la correspondiente Política de Cookies.

17. Actualización de la política de privacidad

Esta política podrá actualizarse cuando se modifiquen los tratamientos realizados, los servicios ofrecidos, la configuración de la plataforma o la normativa aplicable.

Cuando los cambios sean relevantes, se informará a los usuarios mediante la plataforma, el correo electrónico u otro medio adecuado.